Destrucción de tarjetas para seguridad de datos

¿Su política de seguridad de datos implica la destrucción de tarjetas?

Los problemas de destrucción de tarjetas deben abordarse en los materiales de capacitación de los empleados y en las políticas de seguridad de datos. El liderazgo de la organización no puede esperar que los empleados cumplan con la política de destrucción de tarjetas a menos que esté claramente definida. Incluir esta política en los materiales de capacitación le permite señalar más adelante en caso de que necesite castigar a los empleados por destruir tarjetas de manera inapropiada. No tiene que ser complejo; Su política de destrucción de tarjetas se puede resumir básicamente como "todas las tarjetas de pago/acceso y las tarjetas de identificación deben recolectarse para que los servicios de seguridad las destruyan al final de su ciclo de vida".

Los coleccionables son muy importantes. Algunos empleados pueden mirar la trituradora doméstica con una ranura para tarjetas de crédito incorporada y pensar: 'Yo mismo puedo romper esta tarjeta de crédito de la empresa vencida o la tarjeta de identificación de plástico', lo que resulta en una tarjeta incorrecta, tal como se muestra en la imagen de este artículo. Esto es mucho más fácil que enviar por correo o entregar personalmente la tarjeta y la tarjeta de identificación al personal designado por su empresa para recolectar materiales sensibles para triturar.

El problema es que no se puede verificar después de que los empleados en realidad aplastan los datos confidenciales de su empresa, o si guardan estos datos en secreto. Las empresas de cualquier tamaño pueden cometer fraude interno. Incluso si confía en su equipo, las personas codiciosas o desesperadas pueden intentar usar sus identidades internas para estafar su negocio.

Educar a los empleados sobre la política de destrucción de tarjetas les informará claramente que su empresa se toma en serio la destrucción de tarjetas. Deben ser conscientes de que personal específico de su organización u oficina específica realizará un seguimiento de las tarjetas de pago y acceso obsoletas, credenciales y cualquier otra propiedad de la empresa que contenga datos confidenciales. Cualquier empleado que quiera conservar su DNI o tarjeta de acceso al renunciar sabe que no debe molestarse, ya que su empresa no permitirá que esto suceda. Northeast Data Destruction ayuda a las empresas a administrar todas sus necesidades de destrucción de tarjetas. Ya sea que tenga varias tarjetas de empresa vencidas que deban destruirse o una caja de tarjetas de identificación viejas que ocupan espacio en su área de almacenamiento, podemos manejar todo, desde la extracción segura de materiales triturados hasta la trituración de papel utilizando equipos de trituración certificados por NAID, todos los cuales son permanentemente destruido. Si está dispuesto, las personas en su industria pueden incluso presenciar este desastre. Si tiene alguna pregunta sobre la destrucción de la tarjeta de seguridad, no dude en preguntar. Por favor, póngase en contacto conmigo inmediatamente.