1. Es rápido y fácil

Sabemos que no tiene mucho tiempo para destruir documentos antiguos uno por uno.

Después de todo, las reuniones de ventas y de clientes tienen que ocurrir en algún momento, y no está interesado en quedarse más allá de las 5:00 p. m.

Una trituradora de papel es la solución perfecta para la protección de datos . Solo lleva unos segundos triturar varias páginas de información confidencial, y todo lo que necesita hacer es pasarla por la máquina.

2. Proporciona seguridad superior

Si está buscando formas de deshacerse de los documentos confidenciales de una vez por todas, una trituradora de papel es la solución más segura. No hay rastro de papel, no hay posibilidad de fugas y no hay posibilidad de que los empleados roben documentos una vez que han sido triturados. Las trituradoras de hoy en día suelen utilizar métodos transversales para triturar papel. Esto hace que sea casi imposible que alguien vuelva a ensamblar los documentos de manera efectiva una vez que se hayan triturado. Algunas empresas profesionales de destrucción de documentos incluso ofrecen trituración externa. De esta manera, no tendrá que preocuparse por ningún aspecto relacionado con la eliminación de documentos importantes y confidenciales. Sin embargo, si tiene necesidades de trituración más pequeñas, invertir en una trituradora de papel de alta calidad es la mejor manera de hacerlo. Solo asegúrese de triturar sus documentos lo antes posible después de que haya terminado con ellos para reducir las posibilidades de que caigan en las manos equivocadas.

3. Es rentable

Cuando invierte en una trituradora de papel, está invirtiendo en un plan de seguridad que le durará muchos años. Los costos de mantenimiento asociados con una trituradora de papel son relativamente bajos. Es posible que deba engrasar la trituradora de vez en cuando, o simplemente comprar piezas de repuesto si una se desgasta. Además, el costo de comprar o mantener una trituradora de papel es mucho más bajo que tener que pagar tarifas por violar las leyes de cumplimiento o, lo que es peor, tener que pagar tarifas judiciales y acuerdos por no proteger adecuadamente la información del cliente.

4. Hay otros tipos de trituradoras

Si bien una trituradora de papel es esencial, tenga en cuenta que es posible que deba deshacerse de otros métodos y herramientas de documentación física. También puede encontrar trituradoras de destrucción de discos duros y SSD , así como trituradoras que pueden desintegrar otros tipos de medios mixtos. Muchas trituradoras también pueden destruir CD. De esta manera, puede estar tranquilo sabiendo que su información personal o corporativa no estará en riesgo.

¿Listo para invertir en una trituradora de papel?

Esperamos que esta publicación lo haya ayudado a comprender mejor solo algunos de los muchos beneficios de invertir en una trituradora de papel. No importa lo que necesite triturar o lo rápido que necesite destruirlo, estamos aquí para ayudarlo.

Póngase en contacto con nosotros hoy para solicitar una consulta para todas sus necesidades de trituración.